Intranet - Noema STI

Intradesk

Intradesk – L’intranet aziendale intelligente e personalizzabile


Intradesk è la piattaforma intranet aziendale sviluppata da Noema STI su tecnologia Liferay DXP 7.4, pensata per migliorare la comunicazione interna, ottimizzare i processi aziendali e semplificare la gestione dei dipendenti.

Grazie alla sua architettura flessibile e alle numerose funzionalità integrate, Intradesk diventa il punto di accesso unico a tutte le informazioni, i servizi e gli strumenti aziendali.

Vantaggi principali:

  • Interfaccia moderna e personalizzabile.
  • Multi-brand e gestione multi–Business Unit.
  • Ruoli e permessi configurabili.
  • Workflow automatizzati e integrazione BPM.
  • Piena conformità al Regolamento GDPR e alla Direttiva NIS2.
Intradesk è la soluzione ideale per aziende che vogliono digitalizzare i processi, favorire la collaborazione e aumentare la produttività del personale.

Funzionalità Principali

- Gestione Presenze e richiesta ferie/permessi
Intradesk consente una gestione semplice e centralizzata delle presenze aziendali. I dipendenti possono inserire le timbrature, richiedere ferie e permessi direttamente online, mentre i responsabili approvano le richieste in pochi clic attraverso workflow approvativi digitali. Tutto lo storico è sempre disponibile e consultabile, riducendo errori e attività manuali.
 
- Esportazione "report ore lavorate" per ufficio paghe
Il sistema genera report dettagliati delle ore lavorate per ogni dipendente, pronti per l’elaborazione delle paghe. I dati possono essere esportati nei formati più comuni e personalizzati in base alle esigenze dell’ufficio amministrativo, garantendo precisione, tracciabilità e risparmio di tempo.
 

- Timesheet e Centri di costo
I timesheet permettono di registrare le ore lavorate per progetto o per singola attività. Questo consente un controllo puntuale dei carichi di lavoro, una corretta imputazione dei costi e una visione chiara dell’efficienza operativa dell’azienda.

- Interfacce multi-brand per gruppi di società
La piattaforma supporta interfacce personalizzate multi-brand, ideali per gruppi aziendali con più società. Ogni brand può avere il proprio stile grafico, mantenendo un’unica infrastruttura condivisa e facilmente gestibile.

- Calendario con integrazione Office 365
Il calendario aziendale è integrato con Office 365, consentendo la sincronizzazione automatica di eventi, riunioni e scadenze. Tutti gli utenti hanno una visione aggiornata degli impegni, migliorando coordinamento e produttività.

- Sezione news e sondaggi
Intradesk diventa un vero canale di comunicazione interna grazie alla sezione news aziendali e ai sondaggi. È possibile informare rapidamente i collaboratori e raccogliere feedback strutturati per migliorare processi e clima aziendale.

- Area formazione e webinar
Uno spazio dedicato alla formazione continua, con materiali didattici, corsi online e webinar integrati. I dipendenti possono accedere ai contenuti in autonomia, mentre l’azienda monitora partecipazione e avanzamento.

- Megamenu
Il megamenu garantisce una navigazione intuitiva e personalizzata in base alla Business Unit, organizzando in modo chiaro tutte le funzionalità della intranet. Gli utenti trovano subito ciò che serve, riducendo tempi di ricerca e aumentando l’usabilità.

- Preferiti
Ogni utente può salvare contenuti, articoli o documenti più utilizzati nella sezione Preferiti, personalizzando l’esperienza e rendendo l’accesso alle informazioni ancora più rapido.

- Workflow approvativo
I workflow approvativi automatizzano i processi decisionali: richieste, autorizzazioni e approvazioni seguono flussi predefiniti e tracciabili. Questo riduce ritardi, errori e comunicazioni informali, migliorando il controllo interno.

- Wiki tecnica e amministrativa
La wiki aziendale raccoglie procedure, documentazione tecnica e informazioni amministrative in un unico punto. Un patrimonio di conoscenza sempre aggiornato, consultabile e condiviso tra i team.

- Integrazione Zoom
L’integrazione con Zoom permette di avviare riunioni, webinar e sessioni formative direttamente dalla intranet, senza passaggi aggiuntivi e con un’esperienza utente fluida.

- CRM
Il CRM integrato consente di gestire contatti, opportunità e relazioni commerciali all’interno della stessa piattaforma. Tutte le informazioni sono centralizzate, favorendo collaborazione tra reparti e una visione completa del cliente.

- Calcolo costi, ricavi e performance utente
Intradesk
offre strumenti avanzati per il calcolo di costi, ricavi e performance per singolo utente o progetto. Dashboard e report aiutano il management a prendere decisioni basate su dati concreti e aggiornati.

- Gestione Contenuti (CMS)
Creare e pubblicare contenuti in autonomia grazie al CMS come testi, immagini, video e articoli gestiti per Business Unit, con pianificazione, anteprima e pubblicazione automatica.
 

Calendario Aziendale Integrato con Office 365

Gestire il tempo in azienda non è mai stato così semplice. Il nostro calendario aziendale integrato con Office 365 è progettato per centralizzare appuntamenti, riunioni ed eventi, migliorando la collaborazione e l’organizzazione dei team.

Tutte le informazioni vengono sincronizzate in tempo reale: ogni modifica è immediatamente visibile a colleghi e collaboratori, riducendo errori, sovrapposizioni e perdite di tempo.

Principali vantaggi.

  • Sincronizzazione automatica con Outlook e Office 365.
  • Condivisione intelligente dei calendari tra reparti e team.
  • Gestione centralizzata di riunioni, eventi aziendali e scadenze.
  • Accesso da qualsiasi dispositivo, in ufficio o su mobile.
  • Maggiore produttività grazie a una visione chiara delle disponibilità.
Il calendario aziendale diventa così uno strumento strategico per ottimizzare i flussi di lavoro, migliorare la comunicazione interna e garantire una pianificazione efficace delle attività.
Scegli una soluzione che si integra perfettamente con gli strumenti che già utilizzi ogni giorno e trasforma il tempo in un vero vantaggio competitivo per la tua azienda.
 

Area Dipendenti

  • Area Privata Sicura
    Uno spazio riservato dove ogni dipendente può consultare documenti personali (buste paga, contratti, certificati, comunicazioni aziendali).
  • Timbra Cartellino Elettronico
    Con la funzione timbra cartellino elettronico, i dipendenti possono registrare ingressi e uscite tramite PC o smartphone, in tempo reale.
  • Calcolo Performance
    Il modulo di valutazione delle performance utilizza algoritmi di analisi per misurare risultati, obiettivi e produttività dei dipendenti.

Workflow e Automazioni

Con Intradesk puoi automatizzare i processi aziendali grazie a workflow personalizzati, su misura per ogni reparto.

Esempi di flussi digitali:

  • Approvazione ferie e permessi.
  • Onboarding e offboarding del personale.
  • Gestione richieste interne e change request.

Sicurezza e Conformità

Intradesk è pienamente conforme alla Direttiva NIS2 (D.Lgs. 138/2024) e alle normative europee in materia di sicurezza informatica.

Requisiti garantiti:

  • Gestione del rischio informatico.
  • Autenticazione multifattore e crittografia.
  • Notifica incidenti e continuità operativa.
  • Cultura della sicurezza diffusa a tutti i livelli aziendali.

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