Molte intranet sono luoghi in cui si pubblicano documenti, notizie e qualche comunicazione interna.
IntraDesk è molto di più: è la piattaforma operativa aziendale che unisce persone, processi, produttività e controllo economico in un unico hub digitale.
Costruita su Liferay DXP 7.4, IntraDesk integra comunicazione, HR, workflow e gestione operativa, offrendo funzionalità che nessuna intranet tradizionale possiede: timesheet avanzato, timbratura elettronica, performance analytics, centri di costo, automazioni e workflow personalizzabili.
È l’evoluzione naturale del Digital Workplace — con la potenza operativa di strumenti come Monday, ma progettata per i flussi aziendali reali.
Registra, analizza e approva ore lavorate suddivise per sede, attività, commessa o linea di business.
Il timesheet offre:
• compilazione giornaliera intuitiva • dettagli attività e note • “copia giorno precedente” • vincoli anti errore (no sovrapposizioni fasce orarie) • chiusura mensile con invio automatico a Direzione e paghe • esportazione automatica verso centri elaborazione dati
Il tutto con un’interfaccia intuitive, arricchita da logiche HR e amministrative reali.
Dimentica i cartellini: ogni collaboratore può timbrare direttamente da PC o smartphone.
La timbratura è: • in tempo reale • integrata con presenze e produzione • conforme GDPR e NIS2 • associabile a una specifica attività o sede • monitorabile dalla Direzione con dashboard immediate
Un semplice gesto, una grande chiarezza organizzativa.
Con un workflow modellato sulle esigenze delle aziende reali:
• il dipendente invia la richiesta • il responsabile approva/rettifica • il sistema aggiorna automaticamente ROL e reportistica mensile • l’ufficio paghe riceve tutto già pronto per il caricamento
Automatizzato. Ordinato. Trasparente.
La funzione più distintiva: il motore di calcolo performance.
• import automatico dei volumi lavorativi (via CSV/FTP) • assegnazione del valore di vendita dei prodotti/servizi • attribuzione dei costi attesi per tipo di attività • calcolo del ricavo netto individuale e aggregato • dashboard con drill‑down per dipendente, sede e periodo
È uno strumento potente per la Direzione, per rispondere a quesiti come:
👉 Chi sta performando oltre le aspettative? 👉 Quali prodotti generano più margine? 👉 Quali team hanno scostamenti dagli obiettivi?
IntraDesk trasforma dati operativi in analisi strategiche.
Dal semplice timesheet all’analisi economica completa:
• tracciamento costi/ricavi per sede, team, commessa • integrazione con workflow amministrativi • KPI e viste mensili/annuali • monitoraggio margine operativo e aggregazioni contabili
IntraDesk centralizza informazioni economiche che spesso vivono in Excel scollegati - generando un controllo mai così immediato.
IntraDesk mantiene le migliori funzionalità delle intranet tradizionali:
• area dipendente privata (cedolini, contratti, comunicazioni) • documentale centralizzato • wiki e knowledge base • news interne e alert aziendali • calendario integrato con Outlook/Teams
Il tutto con un’esperienza moderna, personalizzabile e multi-brand.
Come Monday, ma progettato per processi complessi HR e amministrativi:
• approvazione ferie, permessi e straordinari • onboarding/offboarding • gestione contratti e richieste interne • change request • fatturazione e flussi operativi
Ogni workflow è configurabile senza sviluppo, pronto per evolvere insieme all’azienda.
Perfetto per realtà articolate:
• visibilità differenziata per sede, reparto o ruolo • gestione utenti semplificata • permessi granulari • configurazione di ruoli (Dipendente, Backoffice, Direzione)
Scopri come IntraDesk può rivoluzionare la tua azienda