eXperience suite^®

scriba^® nella sua versione Professional si presenta come lo strumento ideale per gestire tutte le informazioni aziendali, in virtù della sua gestione a cartelle e della sua architettura interamente web, che consente un accesso personalizzato, sicuro e riservato da qualunque luogo.

La complessa e vasta tipologia di contenuti oggi disponibili richiede un ambiente sicuro, scalabile e flessibile che consenta agli utenti interni ed esterni all’azienda di catalogare, individuare e condividere le informazioni.

Grazie alle sue molteplici funzionalità e alla sua organizzazione in moduli, è possibile valutare la configurazione più idonea per la realtà aziendale specifica: si va da una configurazione minima ma essenziale a moduli più complessi e specializzati per la smaterializzazione del cartaceo o per la gestione integrata del workflow aziendale o ancora per il prelievo dei documenti tramite e-mail o scanner e dispositivi per la digitazione.

A chi si rivolge

Il nostro documentale è necessario ad ogni tipologia di business ed è alla portata di tutti.
La distribuzione è specifica per diverse tipologie di aziende:

• Privati
• Piccole e Medie aziende
• Grandi aziende
• Pubblica Amministrazione
• Studi commercialisti, architetti, avvocati, ecc.

Interfaccia web scriba^®: Gestione Documenti

Funzionalità

• Gestione a cartelle.
• Navigazione ad albero.
• Duplicazione struttura cartelle e contenuti.
• Gestione link e fascicoli.
• Versionamento dei documenti.
• Estrazione e archiviazione dei documenti con gestione concorrenza degli accessi.
• Interfacce Web user-friendly per l'accesso alle funzionalità.
• Funzionalità di ricerca con utilizzo di indici e tipologia documenti.
• Ricerca Full-Text (sul tipo della ricerca di Google).
• Firma digitale.
• Protocollo Informatico a norme CNIPA: protocollazione dei documenti con numerazione separata per i flussi in ingresso e in uscita a partire da una o più Unità Omogenea Organizzativa (UOO) secondo le norme previste dal DPR del 28 dicembre 2000, n. 445.
• Prelievo E-mail e Fax.
• Conversione OCR.
• Acquisizione massiva.
• Conservazione Sostitutiva in accordo con la delibera CNIPA 11/2004 ed il successivo decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell’Economia e delle Finanze per i documenti con validità ai fini tributari.
• Integrazione nativa con i prodotti workflow-based di eXperience suite^®. Architettura aperta con connettori per integrazione applicazioni esterne.

Disponibili diverse configurazioni di prodotto, dalla versione Professional su unico server alla versione Enterprise su più server per il supporto della High Availability.

Sono supportati i più comuni Database sul mercato, quali Oracle, MS SqlServer, PostgreSQL, ecc...

Business Process Planner^® (BPP) è un’applicazione per il BPM (Business Process Management), sviluppata su architettura interamente web che permette di gestire il fattore umano del processo organizzativo aziendale e l’interazione tra diversi sistemi.

Cos’è il Business Process Management?

Business Process Planner^® è in grado di coinvolgere più attori in un processo produttivo eterogeneo e di gestire un workflow di processo che aderisca il più possibile alla realtà dell'azienda in oggetto.
L'architettura è interamente web ed è sufficiente un comune browser per poter accedere alle diverse sezioni e funzionalità dell'applicazione.

Perché adottare il Business Process Management?

 

Funzionalità

• Condivisione centralizzata delle informazioni.
• Gestione della concorrenza degli accessi.
• Aggiornamento automatico delle interfacce Web in base al disegno del workflow.
• Notifiche puntuali via e-mail gli attori opportuni coinvolti nel flusso, siano essi "umani" o "sistemi esterni".
• BAM (Business Activity Monitoring): gestione dello storico e cronologia delle attività effettuate.
• Orchestrazione dei processi in tutta l’azienda con un unico strumento.
• Integrazione nativa con la scriba® - Gestione Documentale di eXperience suite^®. Architettura aperta con connettori per integrazione applicazioni esterne.
• Modulo Workflow Designer per la modellazione grafica dei workflow.

Business Process Planner^®: Overview

Grazie al BPP, applicazione per il Business Process Management, diventa possibile scomporre il processo nelle sue singole attività, individuando le relative dipendenze: ogni attività sarà presa in carico da ruoli aziendali ben definiti.
Il compito del BPP è proprio quello di adattarsi al caso particolare di processo aziendale, individuando i ruoli con i privilegi necessari per gestire un'attività e permettere la continuazione del workflow.
I diversi attori che partecipano al processo aziendale (Clienti, Fornitori, ecc.) intervengono così in maniera diretta nel ciclo di gestione del processo, accedendo all'applicazione mediante un'interfaccia web e servendosi di un comune browser operante su un qualunque sistema operativo.

Il nostro Business Process Planner^® è rivolto a tutte le realtà aziendali che, indipendentemente dal mercato di appartenenza, intendono snellire e ottimizzare il proprio processo interno.
La sua capacità di adattamento si presta alla risoluzione di problematiche aziendali estremamente diversificate, dalla gestione dell’iter di una commessa alla manutenzione/evoluzione software.

Interfaccia web BPP - Business Process Planner^®: Area Richieste

Visualizza scheda tecnica.

Case Study

Noema ha realizzato vari Workflow per la gestione di differenti processi in ambito industriale.

1. Workflow di Gestione dell'Iter di una Commessa: un workflow per la gestione dell'intero iter di una commessa e dello storico della relativa documentazione.
    
2. Workflow di Manutenzione Evolutiva di un Portale: un workflow di processo che gestisce l'interazione dei diversi attori coinvolti lungo l'intero ciclo di vita del software, concepito appositamente per la manutenzione di un Portale.
   Dettaglio Workflow Manutenzione Evolutiva: Lineaffari.
    
3. Workflow di Configuration Change Management: un workflow per la gestione della configurazione dei progetti software e della loro evoluzione in presenza di modifiche.
   Dettaglio Workflow CCM.
    
4. Workflow di Customer Services: un workflow per la gestione delle richieste di Assistenza e di Change Request (CR).
    
5. Workflow di Prelievo automatico delle e-mail certificate PEC in ingresso e archiviazione automatica nel documentale eXperience scriba^®.