scriba® - Gestione Documentale

eXperience scriba® nella sua versione Professional si presenta come lo strumento ideale per gestire tutte le informazioni aziendali, in virtù della sua gestione a cartelle e della sua architettura interamente web, che consente un accesso personalizzato, sicuro e riservato da qualunque luogo.

La complessa e vasta tipologia di contenuti oggi disponibili richiede un ambiente sicuro, scalabile e flessibile che consenta agli utenti interni ed esterni all’azienda di catalogare, individuare e condividere le informazioni.

Grazie alle sue molteplici funzionalità e alla sua organizzazione in moduli, è possibile valutare la configurazione più idonea per la realtà aziendale specifica: si va da una configurazione minima ma essenziale a moduli più complessi e specializzati per la smaterializzazione del cartaceo o per la gestione integrata del workflow aziendale o ancora per il prelievo dei documenti tramite e-mail o scanner e dispositivi per la digitazione.

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A chi si rivolge

Il nostro documentale è necessario ad ogni tipologia di business ed è alla portata di tutti.
La distribuzione è specifica per diverse tipologie di aziende:

  • Privati
  • Piccole e Medie aziende
  • Grandi aziende
  • Pubblica Amministrazione
  • Studi commercialisti, architetti, avvocati, ecc.

Funzionalità

  • Gestione a cartelle.
  • Navigazione ad albero.
  • Duplicazione struttura cartelle e contenuti.
  • Gestione link e fascicoli.
  • Versionamento dei documenti.
  • Estrazione e archiviazione dei documenti con gestione concorrenza degli accessi.
  • Interfacce Web user-friendly per l'accesso alle funzionalità.
  • Funzionalità di ricerca con utilizzo di indici e tipologia documenti.
  • Ricerca Full-Text (sul tipo della ricerca di Google).
  • Firma digitale.
  • Protocollo Informatico a norme CNIPA: protocollazione dei documenti con numerazione separata per i flussi in ingresso e in uscita a partire da una o più Unità Omogenea Organizzativa (UOO) secondo le norme previste dal DPR del 28 dicembre 2000, n. 445.
  • Prelievo E-mail e Fax.
  • Conversione OCR.
  • Acquisizione massiva.
  • Conservazione Sostitutiva in accordo con la delibera CNIPA 11/2004 ed il successivo decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell’Economia e delle Finanze per i documenti con validità ai fini tributari.
  • Fatturazione Elettronica: con integrazione diretta via WebService con il Sistema di Interscambio (SID) dell’Agenzia delle Entrate si inviano i lotti alla PA.
  • Integrazione nativa con i prodotti workflow-based di eXperience suite® (www.experiencesuite.it). Architettura aperta con connettori per integrazione applicazioni esterne.

Disponibili diverse configurazioni di prodotto, dalla versione Professional su unico server alla versione Enterprise su più server per il supporto della High Availability.

Sono supportati i più comuni Database sul mercato, quali Oracle, MS SqlServer, PostgreSQL, ecc...

Richiedici una DEMO ON-LINE oppure un preventivo scrivendo all'indirizzo info@noema.it oppure telefonando al numero +39.0382.529872.

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